Trámite del EIN ante el IRS
Si ya registraste tu compañía ante el estado y el trámite se te quedó detenido en el número de identificación patronal, esta es la gestión que lo resuelve. Nos encargamos del expediente completo ante el IRS y te entregamos la carta oficial con tu número.
Antes de que sigas leyendo: el EIN es gratuito y lo emite el IRS. Puedes solicitarlo tú en irs.gov sin pagar nada. Lo que cobramos es la gestión del trámite.
Punto de partida
El EIN, o Employer Identification Number, es el número de nueve dígitos con el que el IRS identifica a una empresa. Cumple para tu compañía la misma función que un número de identificación cumple para una persona: es la referencia única con la que la autoridad fiscal federal reconoce a la entidad, registra sus obligaciones y asocia sus declaraciones. Se solicita una sola vez, no caduca, no se renueva y acompaña a la empresa durante toda su existencia.
Mucha gente descubre que necesita el EIN cuando ya tiene el certificado de constitución en la mano y se encuentra con la primera puerta cerrada. El estado le entregó los documentos de registro, la empresa existe legalmente, pero nada de lo que viene después funciona sin ese número. Es un punto de bloqueo muy común y, sobre todo, muy frustrante, porque el emprendedor ya invirtió dinero y tiempo en constituir la compañía y siente que el proyecto se detuvo por un requisito administrativo.
Conviene decirlo con claridad porque circula bastante confusión al respecto. El EIN identifica a una empresa, no a una persona. No sustituye al número de Seguro Social ni al ITIN, no sirve para trámites personales, no otorga estatus migratorio de ningún tipo, no crea historial de crédito personal y no reemplaza ningún documento de identidad. Si alguien te ofrece un EIN presentándolo como una alternativa al Seguro Social, aléjate: esa promesa es falsa y puede meterte en un problema serio.
El EIN lo emite el Internal Revenue Service (IRS) y su solicitud no tiene ningún costo. Cualquier persona puede tramitarlo por su cuenta, sin intermediarios, directamente en el sitio oficial https://www.irs.gov/. No existe una tasa gubernamental por obtener el número, ni un pago obligatorio de ningún tipo. Si en algún sitio te dicen lo contrario, te están engañando.
Los que cobra corresponden únicamente al trabajo de gestión: clasificar correctamente el tipo de entidad, identificar a la persona responsable según las reglas del IRS, completar el formulario SS-4 sin errores, presentarlo por la vía que corresponda a tu caso y dar seguimiento hasta que la carta con el número esté en tus manos.
Decimos esto en la parte más visible de la página, y no escondido en letra pequeña al final, porque es exactamente lo que nos diferencia de los sitios que cobran por trámites gratuitos sin decirlo. Si después de leer esto prefieres hacerlo tú, nos parece perfecto y te dejamos el enlace oficial arriba. Si prefieres que alguien con experiencia lo haga por ti y responda cuando algo se traba, para eso estamos.
El servicio
Siete cosas concretas. Ni más, ni menos, y todas están escritas para que puedas reclamarlas.
Antes de presentar nada revisamos tu documento de constitución y verificamos que el nombre legal, el estado de registro y la estructura coincidan con lo que declararemos ante el IRS. Un dato que no coincide es la causa más frecuente de rechazo.
Una LLC de un solo miembro, una LLC con socios y una corporación no se declaran igual. Elegir mal la casilla en el formulario tiene consecuencias fiscales que aparecen un año después, cuando toca declarar y ya es incómodo corregir.
El IRS exige designar a una persona física como responsable de la entidad, con criterios específicos sobre quién puede serlo. Determinamos quién corresponde en tu estructura y lo documentamos correctamente.
Preparamos la solicitud campo por campo: actividad económica, fecha de inicio de operaciones, número estimado de empleados, cierre de ejercicio fiscal y motivo de la solicitud. Cada casilla tiene efectos y ninguna se llena al azar.
Según tu situación, la solicitud va por el sistema en línea del IRS o por fax. Elegimos la ruta adecuada desde el inicio y, si el caso cambia sobre la marcha, lo redirigimos sin costo adicional para ti.
El trámite no termina cuando se envía. Damos seguimiento al expediente y te mantenemos informado del estado real, incluso cuando la noticia sea que el IRS se está demorando.
Recibes la carta de confirmación del EIN emitida por el IRS en formato digital, junto con la copia de la solicitud presentada, para que quede en el archivo corporativo de tu empresa.
Desde que contratas y durante los quince días siguientes a la entrega del número puedes escribirnos por WhatsApp para resolver dudas sobre el trámite. Es un acompañamiento con fecha, no un soporte indefinido, y lo decimos por adelantado para que sepas exactamente qué estás comprando.
Precio
Pago procesado por Stripe. Al terminar recibirás por correo la lista de datos que necesitamos para presentar tu solicitud.
¿Prefieres preguntar antes de pagar? Escríbenos por WhatsApp o déjanos tus datos.
Tiempos reales
El plazo del EIN no depende de nosotros sino de la vía por la que el IRS permite presentar tu solicitud, y esa vía la determina un solo dato: si la persona responsable tiene o no un número de identificación personal estadounidense.
| Tu situación | Vía de presentación | Plazo estimado |
|---|---|---|
| Tienes SSN o ITIN | Sistema en línea del IRS | Entrega inmediata, normalmente el mismo día |
| No tienes SSN ni ITIN | Fax o correo. Basta el pasaporte como identificación | Aproximadamente 20 días |
En ocasiones el sistema del IRS rechaza la solicitud en línea aunque la persona responsable tenga ITIN, y obliga a presentarla por fax. No es un error nuestro ni tuyo, no siempre se puede anticipar y no depende de nadie que esté de este lado del trámite.
Cuando pasa, hacemos dos cosas: te avisamos el mismo día, sin esperar a que preguntes, y redirigimos la solicitud por fax sin cobrarte nada adicional. En ese escenario el plazo deja de ser inmediato y pasa a ser de unos 20 días, igual que en el caso de quien no tiene ningún número personal.
Lo escribimos aquí, antes de que pagues, porque una expectativa mal puesta hace más daño que una demora. Si necesitas el número para una fecha concreta, dínoslo antes de contratar y te decimos con franqueza si es razonable o no.
Sobre la identificación: para el EIN de la empresa no necesitas tener SSN ni ITIN. El pasaporte es suficiente. La ausencia de esos números cambia la vía y el plazo, no el derecho de tu empresa a obtener su número.
Límites del servicio
Preferimos que lo sepas ahora y no cuando ya hayas pagado. Nada de esto está incluido en la gestión del EIN:
Cómo funciona
Pagas los o nos escribes primero si tienes dudas. Enseguida recibes por correo la lista exacta de datos y documentos que necesitamos. Nada de formularios interminables: pedimos lo que el IRS pide y nada más.
Contrastamos tu documento de constitución con los datos que nos diste. Verificamos el nombre legal exacto, la dirección, el estado de registro, la estructura societaria y la actividad económica. Si algo no cuadra, te lo decimos antes de presentar, no después.
Completamos la solicitud campo por campo, con la clasificación de entidad y la persona responsable ya definidas. Te la mostramos antes de enviarla para que confirmes que los datos de tu empresa están correctos.
Si la persona responsable tiene SSN o ITIN, presentamos por el sistema en línea del IRS. Si no lo tiene, o si el sistema rechaza la solicitud, la enviamos por fax. Tú no tienes que averiguar cuál te toca ni pelearte con la plataforma.
Damos seguimiento hasta que llegue la respuesta. Te entregamos la carta del IRS con tu número en formato digital y la copia de la solicitud presentada. A partir de ahí tienes quince días de acompañamiento por WhatsApp para cualquier duda del trámite.
Clientes
«Estoy en Colombia y con esta empresa pude crear mi LLC en Estados Unidos, obtener mi EIN y también mi ITIN. Todo el proceso fue claro y organizado. Estoy muy feliz con el resultado.»Anny Rivero · Colombia
«Con esta empresa hice mi LLC, saqué mi ITIN y organicé toda la documentación correctamente. Me ayudaron a estructurar mi negocio de forma profesional y segura. Me siento tranquila porque ahora todo está en regla.»Deudelis Suárez
«Excelente servicio, confiable y capacitado. Gracias por el servicio, estoy contenta y satisfecha.»Anitza Wilches
«Recomiendo ampliamente esta empresa. Gracias a su acompañamiento pude constituir mi LLC de forma correcta.»Norelys Suárez
Preguntas frecuentes
Sí. El EIN lo emite el IRS sin costo y cualquier persona puede solicitarlo directamente en https://www.irs.gov/. Los corresponden únicamente a la gestión: clasificar la entidad, identificar a la persona responsable, completar el formulario SS-4 sin errores y dar seguimiento hasta la entrega de la carta.
Sí. El IRS no exige SSN ni ITIN para asignarle un EIN a una empresa, pero sí impide usar el sistema en línea a quien no tiene uno de esos números. En ese caso la solicitud se presenta por fax o correo y el plazo aproximado es de veinte días. El pasaporte es suficiente como identificación.
Con SSN o ITIN, la entrega suele ser inmediata, normalmente el mismo día. Sin SSN ni ITIN, unos veinte días. Existe una excepción que conviene tener presente: a veces el sistema del IRS rechaza la solicitud en línea aunque la persona tenga ITIN y obliga a presentarla por fax. Cuando eso ocurre te avisamos el mismo día y el trámite pasa a unos veinte días.
No, y preferimos decírtelo antes de que pagues. Esta gestión es para empresas ya registradas ante el estado. Si aún no constituiste la tuya, el EIN va incluido en el servicio de formación y pagarlo aparte sería gastar de más.
No. El EIN identifica a la empresa ante el IRS. No reemplaza al número de Seguro Social ni al ITIN, que identifican a personas, y no debe usarse como si fuera un número personal.
No. Global DPB no representa a sus clientes ante el IRS. El servicio es la gestión administrativa del trámite: preparación, presentación y seguimiento de la solicitud.
No. Una empresa no debe tener dos EIN. Si el número ya fue asignado y se extravió el documento, lo correcto es recuperarlo, no volver a solicitarlo. Escríbenos antes de contratar y revisamos tu caso sin costo.
El EIN es uno de los requisitos habituales, pero cada banco fija sus propias condiciones y suele pedir documentos adicionales. No garantizamos la apertura de cuentas ni la aprobación de líneas de crédito.
La carta de confirmación del EIN emitida por el IRS en formato digital y la copia de la solicitud presentada, para el archivo corporativo de tu empresa.
Sí, mientras no hayamos presentado la solicitud ante el IRS. Si cancelas antes de la presentación, te devolvemos el cien por ciento de los honorarios. Una vez presentada la solicitud, el trabajo ya está hecho y no hay reembolso.
Contacto
Si prefieres preguntar antes de pagar, escríbenos aquí. Te respondemos en horario de oficina con el plazo real de tu caso, sin promesas que no podamos sostener.
, marca comercial de , no es un bufete de abogados y no brinda asesoría legal en Estados Unidos. Ofrecemos servicios administrativos de formación y gestión empresarial. La fundadora es abogada colegiada en Venezuela (INPREABOGADO 90.455) y ejerce exclusivamente el derecho venezolano para clientes en Venezuela; esa actividad es independiente de los servicios administrativos que se ofrecen en esta página.
El EIN es un número gratuito emitido por el Internal Revenue Service. Puede solicitarse sin costo y sin intermediarios en https://www.irs.gov/. La tarifa de corresponde únicamente al servicio de gestión descrito en esta página. no representa a sus clientes ante el IRS, no es una agencia gubernamental, no está afiliada al IRS ni a ninguna entidad del gobierno de los Estados Unidos, y no brinda orientación fiscal ni jurídica.
Los plazos indicados son estimaciones basadas en la experiencia del despacho y en la información publicada por el IRS; los tiempos reales de procesamiento los determina exclusivamente el IRS y pueden variar. no garantiza la apertura de cuentas bancarias, la aprobación de líneas de crédito ni resultado alguno que dependa de un tercero.
Reembolso: se devuelve el cien por ciento de los honorarios si cancelas antes de que la solicitud sea presentada ante el IRS. Una vez presentada, no procede reembolso.