Ningún estado mantiene activa una LLC sin un agente registrado con dirección física dentro del estado. Nosotros te lo asignamos, con dirección válida en el estado de tu empresa, y te avisamos el mismo día que llega una notificación.
Si constituyes tu empresa con nosotros, el primer año va incluido.
Cuando registras una LLC o una corporación en Estados Unidos, el estado necesita saber a quién y en qué dirección física puede entregarle documentos a tu empresa. Esa persona o empresa se llama agente registrado (en inglés, registered agent), y en algunos estados aparece con otros nombres: agente estatutario, agente de proceso o agente residente. El nombre cambia; la función es la misma.
El agente registrado tiene tres obligaciones que el estado da por descontadas: mantener una dirección física real dentro del estado donde está registrada la empresa, estar disponible en horario de oficina para recibir documentos en mano, y hacerle llegar a la empresa lo que reciba.
Lo que recibe no es correspondencia comercial. Es documentación con consecuencias: notificaciones de demanda, citaciones judiciales, avisos de la administración tributaria, recordatorios de reporte anual y comunicaciones de la Secretaría de Estado. Son los documentos donde el reloj empieza a correr desde el momento en que se entregan, aunque tú nunca los hayas leído.
Por eso el dato del agente registrado es obligatorio en el formulario de constitución de los cincuenta estados, es información pública consultable por cualquiera, y debe estar vigente y correcto durante toda la vida de la empresa. No es un trámite de una sola vez: es una condición permanente para que tu empresa siga existiendo.
La mayoría de los emprendedores descubre la importancia de esta figura tarde, cuando ya se produjo alguna de estas tres situaciones.
Si alguien demanda a tu empresa, la notificación se entrega al agente registrado y, desde ese momento, corre el plazo para contestar. Si el agente no existe, se mudó o no responde, el plazo vence igual. El tribunal puede dictar una sentencia en rebeldía —en inglés, default judgment— sin que tú te hayas enterado de que existía un caso.
Cuando el estado no logra comunicarse con la empresa, marca el expediente como incumplido y, pasado cierto tiempo, procede a la disolución administrativa. Reactivarla después implica pagar la tasa de reinstalación, ponerte al día con los reportes atrasados y sus recargos. Mientras tanto, el nombre de tu empresa queda libre para que otro lo tome.
El certificado de good standing es el documento que acredita que tu empresa está al día con el estado. Te lo piden los bancos para abrir o mantener cuentas, los proveedores que dan crédito comercial y muchos clientes corporativos antes de firmar contigo. Una empresa sin agente registrado vigente lo pierde, y con él se cae toda la estructura de crédito empresarial que estabas construyendo.
Ninguna de las tres se arregla con una explicación. Las tres se previenen con un servicio que cuesta menos de lo que la mayoría paga al mes por su teléfono.
Varios estados permiten que el dueño de la empresa sea su propio agente registrado si vive en ese estado. Es legal, es gratis y, en la práctica, le crea al emprendedor cinco problemas concretos.
Bancos, proveedores que dan términos de pago y agencias de información comercial no evalúan solo tus números: revisan si la empresa está construida como empresa. Y lo primero que miran es el registro estatal, porque es la fuente pública que no puedes editar tú.
Ahí buscan tres cosas: que la empresa esté activa y en good standing, que la dirección del registro coincida con la que declaraste en la solicitud, y que la estructura sea consistente. Si en el registro figura una dirección de casa y en la solicitud una dirección comercial, la inconsistencia se ve. Y si el agente registrado falla y el estado marca el expediente como incumplido, el good standing se pierde: eso sí es causa directa de negativa, y además tumba la línea que ya tenías aprobada.
Delegar el agente registrado no te aprueba un crédito por sí solo, y desconfía de quien te diga que sí. Lo que hace es cerrar uno de los huecos por donde un expediente pierde solidez frente a otro idéntico que sí tiene la estructura separada. Es el mismo criterio que aplicamos en el acompañamiento de crédito empresarial: cada dato público de tu empresa tiene que decir lo mismo, en el registro estatal, en el directorio, en el banco y en tus facturas.
Hay un motivo más, menos técnico y más incómodo: si el sobre que te entregan es una demanda, te la entregan a ti, en tu casa, delante de quien esté. Contratar el servicio traslada ese momento a una oficina.
Un solo precio anual, sin cargos por documento recibido ni por reenvío.
Te asignamos una dirección física válida dentro del estado donde está registrada tu empresa, que es la que aparece en el registro público en lugar de la tuya.
Cuando llega un documento oficial lo digitalizamos y te lo enviamos por correo electrónico y por WhatsApp el mismo día hábil. Nada se queda esperando.
Demandas, citaciones y notificaciones de organismos estatales se reciben en mano y se te informan de inmediato, con el sobre completo escaneado.
Te avisamos antes de la fecha límite de tu estado. En Florida, por ejemplo, pasarse del 1 de mayo cuesta una multa de $400 que no se negocia.
Si vienes de otro proveedor o de tu propia dirección, preparamos y presentamos el formulario de cambio ante el estado. Tú solo firmas.
Guardamos copia digital de cada documento que entra, con su fecha de recepción. Esa fecha es la que cuenta si alguna vez hay que discutir un plazo.
El mismo precio en cualquier estado. Incluye todo lo listado arriba, sin cargos por documento ni por reenvío.
Sobre la renovación: el servicio se cobra por períodos de doce meses. Te enviamos el aviso de renovación antes del vencimiento y puedes cancelar en cualquier momento antes de esa fecha escribiendo a info@globaldpb.com. Si cancelas, tu empresa deberá designar otro agente registrado ante el estado para seguir en regla; te explicamos cómo hacerlo.
Puedes cambiar de agente cuando quieras, sin pedirle permiso al anterior ni esperar a que venza. El proceso completo suele resolverse en pocos días hábiles, aunque el tiempo final depende de cada Secretaría de Estado.
Nombre exacto como aparece en el registro, estado, número de registro estatal y quién firma por la empresa. Con eso verificamos en qué situación está tu expediente.
Cada estado tiene su propio formulario de cambio de agente registrado. Lo completamos con tus datos y con la aceptación del nuevo agente, que es la parte que más rechazos genera cuando se hace sin ayuda.
Te enviamos el documento para firma electrónica y lo presentamos ante la Secretaría de Estado junto con su tasa, que te trasladamos al costo.
Cuando el estado aprueba el cambio, recibes el comprobante sellado y la dirección nueva ya visible en el registro público. Desde ese momento, todo lo oficial nos llega a nosotros.
Constituimos empresas y prestamos el servicio de agente registrado en los cincuenta estados. Estos cinco son los que más nos piden nuestros clientes, y los que mejor conocemos de memoria:
| Estado | Reporte anual | Vence | Lo que conviene saber |
|---|---|---|---|
| Ohio | No tiene | — | Sin reporte anual. Es el estado con menos mantenimiento de los cinco. |
| New Jersey | $75 | Mes de aniversario | La fecha depende del mes en que se registró tu empresa, no del calendario. |
| Georgia | $60 | 1 de abril | Se puede pagar por adelantado por varios años. |
| Florida | $138.75 | 1 de mayo | Multa de $400 si te pasas de la fecha, sin excepciones ni prórrogas. |
| Texas | Sin costo para la mayoría | 15 de mayo | Aunque no se pague nada, el Public Information Report se presenta igual. |
Si tu empresa está en otro estado, escríbenos con el nombre y el estado y te confirmamos las fechas y costos exactos antes de que pagues nada. Dos advertencias que damos siempre: en New York la constitución exige publicación en dos periódicos durante seis semanas, con un costo que cambia mucho según el condado; y California cobra $800 al año de impuesto mínimo aunque la empresa esté inactiva.
Es la confusión más común y conviene aclararla antes de que pagues por algo que no necesitas o dejes de pagar algo que sí.
El agente registrado existe para el estado. Recibe documentos oficiales y judiciales. No es la dirección de tu negocio, no recibe paquetes ni correspondencia comercial, y no sirve para poner en tu factura ni en tu página web.
La dirección comercial existe para el mundo: es la que usas en tus facturas, en tu perfil de Google, en tus tarjetas y en tus contratos, y sí recibe correspondencia comercial. Es un servicio aparte, de $39.99 al mes.
Muchos clientes contratan los dos porque cubren necesidades distintas. Y una aclaración honesta que preferimos hacer antes y no después: ni el agente registrado ni la dirección de oficina virtual son un domicilio físico de la empresa a efectos bancarios. Los bancos verifican direcciones contra sus propias bases de datos y muchos excluyen buzones y oficinas virtuales. Si tu objetivo inmediato es abrir cuenta, conviene que lo conversemos antes de contratar.
En la mayoría de los estados sí, siempre que tengas una dirección física —no un apartado postal— dentro del estado donde está registrada la empresa y estés disponible en horario de oficina. Si vives fuera de Estados Unidos, no es posible. Si vives dentro, es legal pero implica publicar tu dirección de casa en el registro público y quedarte disponible todos los días hábiles.
No de forma automática, y desconfía de quien te diga lo contrario. Ningún banco publica el agente registrado como criterio de aprobación. Lo que sí ocurre es que el registro estatal es de consulta pública y lo revisan al evaluarte: si ahí aparece tu dirección de casa y en la solicitud pusiste otra, la inconsistencia se ve y resta. Y si el agente falla y la empresa pierde el good standing, ahí sí hay negativa directa. Delegarlo no te aprueba nada; ordena tu expediente.
Sí. No hace falta ser residente ni ciudadano para ser dueño de una LLC. Lo que sí es obligatorio es tener un agente registrado con dirección dentro del estado, y ahí es exactamente donde entra este servicio. Es el caso de buena parte de nuestros clientes.
Abrimos y digitalizamos únicamente lo que llega dirigido a la empresa como notificación oficial o judicial, porque es la única forma de avisarte a tiempo de lo que contiene. Guardamos copia digital y te la enviamos el mismo día hábil. La correspondencia comercial corriente no llega a esta dirección: para eso está el servicio de dirección comercial.
La preparación y presentación las hacemos en 24 a 48 horas hábiles desde que recibimos tus datos y tu firma. La aprobación depende de la Secretaría de Estado y varía por estado y por temporada. Te avisamos en cuanto sale el comprobante.
Tu empresa se queda sin agente registrado vigente, y el estado empieza el camino que termina en disolución administrativa. Antes de que eso ocurra te enviamos el aviso de renovación, y si decides no seguir con nosotros te indicamos cómo designar a otro agente para que no quedes descubierto.
No. Esa dirección está destinada a recibir notificaciones oficiales del estado y de los tribunales. Para uso comercial —facturas, contratos, perfil de Google, tarjetas— necesitas el servicio de dirección comercial, que es distinto.
El primer año está incluido en la Fase 1. A partir del segundo año se renueva al precio anual. Te avisamos con tiempo antes del vencimiento.
Depende de dos cosas: cuánto pagas y qué te dan. Nuestro precio anual es competitivo frente a los proveedores nacionales grandes, y el cambio se puede hacer en cualquier momento. Lo que te pedimos es que no lo hagas por precio solo: revisa primero si tu agente actual te está avisando de los documentos que recibe y de las fechas de reporte, porque eso vale más que la diferencia de precio.
El nombre exacto de la empresa como está registrada, el estado, el número de registro estatal si lo tienes a mano, y los datos de la persona que firma. Si todavía no tienes la empresa creada, solo necesitamos saber en qué estado la quieres.
No. Global DPB es una empresa de servicios administrativos de formación y gestión empresarial. No es un bufete y no brinda asesoría legal en Estados Unidos. Nuestra fundadora es abogada colegiada en Venezuela y ejerce el derecho venezolano únicamente para clientes en Venezuela, en un servicio separado de este.
«Estoy en Colombia y con esta empresa pude crear mi LLC en Estados Unidos, obtener mi EIN y también mi ITIN. Todo el proceso fue claro y organizado. Estoy muy feliz con el resultado.»
Anny Rivero · Colombia«Con esta empresa hice mi LLC, saqué mi ITIN y organicé toda la documentación correctamente. Me ayudaron a estructurar mi negocio de forma profesional y segura. Me siento tranquila porque ahora todo está en regla.»
Deudelis Suárez«Recomiendo ampliamente esta empresa. Gracias a su acompañamiento pude constituir mi LLC de forma correcta.»
Norelys SuárezDéjanos los datos y te confirmamos por WhatsApp el mismo día hábil qué necesita tu empresa y cuánto cuesta en total, incluida la tasa del estado si hay cambio de agente. Sin compromiso.
Si prefieres hablar directo: escríbenos por WhatsApp o llama al (908) 222-6871, de lunes a viernes, 9:00 a 18:00 (hora del Este).